Se você participa de grupos com centenas de pessoas e quer ter esses números em uma lista, salvar um por um é inviável. Neste tutorial você aprende a copiar os contatos de um grupo pelo WhatsApp Web e organizá-los em uma planilha do Excel, de graça e em poucos cliques. No exemplo, um grupo com 624 participantes virou uma lista de 623 contatos.
Prefere assistir? Veja o vídeo abaixo:
Antes de começar: use a lista com responsabilidade
Ter a lista não dá permissão para mandar qualquer mensagem. As diretrizes de mensagens do WhatsApp proíbem spam e contato repetido e indesejado com usuários, além da coleta automática de dados (“scrape data”), e preveem suspensão temporária ou permanente da conta. Envie apenas conteúdos relevantes, de forma personalizada, e respeite quem pedir para sair. Como o tratamento de dados pessoais no Brasil é regulado pela LGPD, vale confirmar com um advogado o que você pode fazer com os números do seu caso. Isto não é aconselhamento jurídico.
O que você vai precisar
- WhatsApp Web aberto no computador, com o grupo que você quer copiar.
- Excel (ou outra planilha) e o Bloco de Notas.
- Cerca de 10 minutos.
Passo 1: confira quantos participantes tem o grupo
Abra o grupo e veja o número de participantes. No exemplo do vídeo, o grupo de um lançamento tinha 624 pessoas. Guarde esse número, porque ele serve para conferir o resultado no fim.
Passo 2: copie a lista de participantes pelo navegador
No WhatsApp Web, entre no grupo. Logo abaixo do título do grupo aparece a lista de participantes. Clique com o botão direito do mouse sobre essa lista e escolha Inspecionar. Vai abrir a área de desenvolvimento da página, mas você não precisa mexer em nada ali. Clique com o botão direito sobre o trecho destacado em azul, vá em Copy (Copiar) e depois em Copy element (Copiar elemento).
Passo 3: cole o código no Bloco de Notas
Abra uma planilha em branco no Excel e também o Bloco de Notas. No Bloco de Notas, aperte Ctrl+V para colar o código copiado.
Passo 4: limpe o código
O código copiado vem com um trecho a mais e duplicado, então faça duas limpezas:
- No começo: apague a primeira tag, que no vídeo aparece como “span title”, e deixe o texto começando no primeiro número.
- No meio: role até o meio do código. Ali, a lista começa de novo, com a palavra “Você” (o seu próprio contato). Apague tudo a partir da vírgula que vem antes de “Você” até o fim. Isso evita números repetidos e tira o seu número da lista.
Selecione todos os números que sobraram e copie com Ctrl+C.
Passo 5: prepare a planilha para separar pelas vírgulas
Antes de colar, faça um passo importante na planilha:
- Na célula A1, digite UU e aperte Enter.
- Selecione a coluna A, vá em Dados e clique em Texto para colunas.
- Marque Delimitado e clique em Avançar.
- Deixe marcadas Tabulação e Vírgula e clique em Avançar e depois em Concluir.
- Apague o UU da célula A1.
Com isso, você diz à planilha que, sempre que houver uma vírgula, ela deve separar as informações em células diferentes.
Passo 6: cole os contatos e transponha de linha para coluna
Cole (Ctrl+V) os números na célula A1. Como a planilha já sabe separar pelas vírgulas, cada contato cai em uma célula, todos na linha 1. Para colocar em coluna:
- Selecione toda a linha 1 e copie com Ctrl+C.
- Clique com o botão direito na célula A2 e, em opções de colagem, escolha Transpor (o ícone com setas de linha para coluna).
- Exclua a linha 1 original.
Passo 7: confira o resultado
Pronto: a lista inteira do grupo está na planilha. No exemplo, a contagem na parte de baixo do Excel mostrou 623, um a menos que os 624 do grupo, porque o seu próprio número (“Você”) foi removido no Passo 4. Se o número ficar muito diferente, volte ao Passo 4 e confira se apagou o trecho certo.
O que fazer com a lista
Com os contatos em planilha, fica muito mais fácil importá-los para o seu celular ou para uma ferramenta de automação de mensagens. No vídeo, eu uso o ZapCloud (atual Pluglead) para enviar mensagens automáticas a esses contatos, seja para uma oferta personalizada ou para falar um a um com quem está no seu lançamento. Tenho um vídeo no canal mostrando a ferramenta e uma campanha na prática.
Conclusão e próximo passo
Com o WhatsApp Web, o Bloco de Notas e uma planilha, você extrai os contatos de um grupo sem pagar nada. O pulo do gato está em limpar o código e preparar a coluna com “Texto para colunas” antes de colar. O próximo passo é aprender a importar esses contatos para o seu celular ou subir a lista no ZapCloud; veja o próximo vídeo indicado no canal. E se quiser ajuda para montar as automações no seu negócio, conheça os meus serviços no meu site.
